Milyen módon lehet beszerezni az anyakönyvi kivonatokat a fogadó országban vagy a konzuli kerületben, és az illeték megfizetése ellenében biztosítanak-e ilyen iratot?
Lengyelországban az anyakönyvi kivonatok (születési, házassági, halotti) beszerzése az illetékes lengyel anyakönyvi hivatalokon (Urząd Stanu Cywilnego) keresztül történik. Az ilyen kivonatok kiállítása általában díjköteles, és az illeték mértéke az adott dokumentumtól függően változhat (a rövidített anyakönyvi kivonat díja 22 PLN).
Szükséges-e a Konzuli Szolgálat közbenjárása az anyakönyvi okirat beszerzéséhez, vagy az ügyfél elektronikusan maga is kérelmezheti azt? Ha igen, mi a hivatalos honlap elérési útvonala?
Lengyelországban az anyakönyvi kivonatok beszerzésére több lehetőség is rendelkezésre áll, attól függően, hogy a kérelmező rendelkezik-e lengyel elektronikus azonosítóval (Profil Zaufany), vagy sem.
· Elektronikus igénylés Profil Zaufany-val
Amennyiben Ön rendelkezik Profil Zaufany-val, azaz lengyel elektronikus azonosítóval, az anyakönyvi kivonatok online is igényelhetők a lengyel ePUAP rendszeren keresztül. A Profil Zaufany létrehozása lengyel bankszámlával vagy más, Lengyelországban elfogadott azonosítási módszerrel történhet.
Az online igénylés menete:
1. Lépjen be az ePUAP rendszerbe a Profil Zaufany segítségével.
2. Töltse ki a megfelelő űrlapot az igényelt anyakönyvi kivonat típusára vonatkozóan.
3. Fizesse be a 22 PLN eljárási díjat.
4. A kivonatot postai úton kézbesítik az Ön által megadott címre, akár külföldre is.
Fontos: Az online igényléshez szükséges Profil Zaufany létrehozása lengyel bankszámlát vagy más lengyel azonosítási módszert igényel. Amennyiben Ön nem rendelkezik ilyennel, az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre.
· Személyes vagy postai úton történő igénylés
Ha nem rendelkezik Profil Zaufany-val, az anyakönyvi kivonat személyesen vagy postai úton is igényelhető bármely lengyelországi Urząd Stanu Cywilnego (Anyakönyvi Hivatal) irodájában.
Szükséges dokumentumok:
• Kitöltött kérelemnyomtatvány.
• A kérelmező érvényes személyazonosító okmánya (pl. útlevél vagy személyi igazolvány).
• Az eljárási díj befizetésének igazolása (általában 22 PLN).
A kivonatokat ebben az esetben is postai úton kézbesítik külföldre, így a konzuli szolgálat közreműködése nem szükséges.
